Prostir

Guia prático

Como criar um CRM leve no Prostir Team

Uma equipa pequena pode juntar registos, vistas, tarefas, boards, objetivos, ficheiros versionados, conhecimento, tools, conexões e Agents num CRM privado e personalizado. Não substitui todo o HubSpot.

Antes de ler

O que você publica

Você terá modelo de dados, pipeline, ritmo de follow-up, limites de acesso e uma regra para escolher CRM dedicado.

Melhor para

Equipas pequenas que perdem follow-ups entre folhas, notas, ficheiros e chat.

Onde o trabalho acontece

CRM leve · Prostir Team · Pipeline de vendas · Alternativa ao HubSpot

01

O que é e o que não é

  • Team já oferece os blocos, mas o template Sales CRM pronto continua no roadmap. Mantenha o sistema pequeno e privado.
02

Modele as relações

  • Crie Pessoas, Organizações, Oportunidades e Atividades com links estáveis, campos necessários e só dados pessoais justificados.
03

Crie um pipeline legível

  • Use etapas simples; cada oportunidade ativa precisa de owner, próxima ação e data. Tasks gerem trabalho e o registo guarda estado comercial.
04

Torne o follow-up visível

  • Registe chamadas, reuniões, decisões e mudanças de etapa com autor e histórico. Não deixe contexto importante em mensagens privadas.
05

Guarde ficheiros e fontes

  • Guarde propostas e notas em ficheiros versionados; coloque respostas, critérios e handover em conhecimento com fontes.
06

Adicione um ajudante IA limitado

  • Um Agent pode preparar briefs ou rascunhos para revisão. Limite tools e conexões; enviar, apagar, definir preço ou mudar acesso exige confirmação.
07

Onde HubSpot difere

  • Escolha HubSpot para marketing automation, attribution, scoring, forecasting, service e administração madura. Escolha Team para processo pequeno, privado e muito personalizado.
08

Teste antes de migrar

  • Teste uma semana com 10–20 oportunidades. Meça follow-ups perdidos, duplicados, preparação e correções; migre se a administração de CRM dominar.

Soluções

Plataforma de colaboração com IA para trabalho privado em equipe

Crie um Team privado onde membros colaboram e usam Agents, Skills e conexões MCP autorizados sem transformar o Team em um Agent público.

Soluções

Desenhe o Team antes de migrar ferramentas

Diga quem colabora, o que partilha e qual IA precisa de acesso; separaremos o disponível do que está em curso.