Prostir

Guida pratica

Come creare un CRM leggero in Prostir Team

Un piccolo team può unire record, viste, task, board, obiettivi, file versionati, conoscenza, tool, connessioni e Agent in un CRM privato e su misura. Non sostituisce tutto HubSpot.

Prima di leggere

Cosa pubblichi

Avrai modello dati, pipeline, ritmo di follow-up, limiti di accesso e una regola per scegliere un CRM dedicato.

Ideale per

Piccoli team che perdono follow-up tra fogli, note, file e chat.

Dove succede il lavoro

CRM leggero · Prostir Team · Pipeline di vendita · Alternativa a HubSpot

01

Cos’è e cosa non è

  • Team offre già i componenti, ma il template Sales CRM pronto resta in roadmap. Mantieni il sistema piccolo e privato.
02

Modella le relazioni

  • Crea Persone, Organizzazioni, Opportunità e Attività con collegamenti stabili, campi necessari e solo dati personali giustificati.
03

Crea una pipeline leggibile

  • Usa fasi semplici; ogni opportunità attiva richiede owner, prossima azione e data. I task gestiscono lavoro e il record conserva lo stato commerciale.
04

Rendi visibile il follow-up

  • Registra chiamate, incontri, decisioni e cambi di fase con autore e storia. Non lasciare contesto importante nei messaggi privati.
05

Conserva file e fonti

  • Conserva proposte e note come file versionati; metti risposte, criteri e handover nella conoscenza con fonti.
06

Aggiungi un aiuto IA limitato

  • Un Agent può preparare brief o bozze da revisionare. Limita tool e connessioni; invio, eliminazione, prezzi o accesso richiedono conferma.
07

Dove HubSpot è diverso

  • Scegli HubSpot per marketing automation, attribuzione, scoring, forecasting, service e amministrazione matura. Scegli Team per processi piccoli, privati e molto personalizzati.
08

Prova prima di migrare

  • Prova una settimana con 10–20 opportunità. Misura follow-up persi, duplicati, preparazione e correzioni; migra se domina l’amministrazione CRM.

Soluzioni

Piattaforma di collaborazione con IA per il lavoro privato del team

Crea un Team privato dove i membri collaborano e usano Agents, Skills e connessioni MCP approvati senza trasformare il Team in un Agent pubblico.

Soluzioni

Progetta il Team prima di migrare gli strumenti

Raccontaci chi collabora, cosa condivide e quale IA richiede accesso; distingueremo ciò che c'è da ciò che è in corso.