HR und Führungskräfte beantworten immer das Gleiche? Lass einen KI-Assistenten Richtlinien führen

Interne KI-Bots führen oft zu Fehlern, indem sie Vergütungen erfinden oder vertrauliche Gehälter preisgeben.

Die Vorlage AI for HR / Research Assistant arbeitet im geschlossenen System: Antworten basieren ausschließlich auf verifizierten Unternehmensrichtlinien.

• Vertraulichkeitsschutz: strenges Verbot der Weitergabe individueller Gehälter oder Mitarbeiterdaten.
• Neutralität: greift nicht in persönliche Konflikte ein und leitet sensible Fälle an persönliche HR-Gespräche weiter.
• Keine eigenmächtigen Entscheidungen: trifft keine Einstellungs- oder Kündigungsentscheidungen, sondern bereitet Fakten für Führungskräfte auf.

Mit dem Unternehmenswachstum verändern sich Richtlinien, was zu Widersprüchen zwischen Angeboten, Verträgen und Notizen führen kann.

Der Assistent deckt zeitliche Diskrepanzen zwischen Dokumenten transparent auf, statt sie zu übergehen.

Er unterscheidet Arbeitsnotizen von unterschriebenen Verträgen und erkennt veraltete Richtlinien (SUPERSEDED).

Ein Großteil der HR-Zeit entfällt auf Standardfragen: Urlaubstage (PTO), 2FA-Einrichtung, Hardware-Zuschüsse und Ansprechpartner.

Bietet klare Leitfäden: Tag 1 (1Password, Slack, Buddy und HR-Meeting) und Tag 2 (GitHub und Entwicklerumgebung).

Mitarbeitende erhalten in 1.5 Sekunden präzise Antworten mit Quellenangabe aus den Richtlinien.

Unterstützt Führungskräfte bei der Erstellung standardisierter Stellenbeschreibungen nach internen Leveling-Standards.

Erstellt strukturierte Interview-Scorecards mit objektiven Bewertungskriterien zur Vermeidung von Vorurteilen.

Fasst Kandidatenprofile anhand der Anforderungskriterien zusammen, ohne unnötige persönliche Daten zu speichern.

Ein vollumfängliches System, optimiert für die Prostir-Unternehmenswissensbasis.

Lade PDF-Handbücher und Onboarding-Pläne in Knowledge hoch – der Assistent erfasst Richtlinien und Zusammenhänge sofort.

Einsatzbereit im Intranet, als Web-Widget, in Slack oder als MCP-Server für KI-Tools im Team.

• Vollständige Datenisolation und rollenbasierte Zugriffssteuerung.
• Protokollierung unbeantworteter Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentation.
• Schnelle Anbindung an interne Kommunikationskanäle.