Beantwoorden HR en managers steeds hetzelfde? Laat een AI-assistent het beleid beheren

Interne AI-assistenten lekken soms per ongeluk salarissen of verzinnen niet-bestaande vergoedingen.

De sjabloon AI for HR / Research Assistant werkt binnen een gesloten contour: baseert zich uitsluitend op goedgekeurd bedrijfsbeleid.

• Bescherming van vertrouwelijkheid: strikt verbod op het delen van individuele salarissen of privégegevens van collega's.
• Neutraliteit: kiest geen partij in conflicten en verwijst gevoelige kwesties door naar privégesprekken met HR.
• Geen eigenmachtige beslissingen: neemt geen wervings- of ontslagbesluiten, maar structureert feiten voor managers.

Naarmate een organisatie groeit, ontstaan er tegenstrijdigheden tussen voorstellen, contracten en notulen.

De assistent signaleert tijdlijnconflicten tussen documenten expliciet in plaats van ze te negeren.

Onderscheidt conceptnotities van getekende overeenkomsten en herkent vervallen beleid (SUPERSEDED).

Veel HR-tijd gaat verloren aan terugkerende vragen over verlofdagen (PTO), 2FA en hardwarevergoedingen.

Biedt een helder stappenplan: Dag 1 (1Password, Slack, Buddy en HR) en Dag 2 (GitHub en ontwikkelomgeving).

Medewerkers krijgen binnen 1.5 seconde een accuraat antwoord inclusief bronverwijzing.

Helpt managers bij het opstellen van vacatures conform de interne functieniveaus.

Genereert gestructureerde scorecards voor interviews met objectieve scoringscriteria.

Vat kandidaatprofielen samen op basis van de gestelde functie-eisen.

Een compleet systeem afgestemd op de zakelijke kennisbank van Prostir.

Upload handboeken en onboarding-checklists naar Knowledge voor directe indexering.

Inzetbaar op intranet, via een webwidget, in Slack of als MCP-server voor teamtools.

• Volledige gegevensisolatie en beheer van toegangsrechten.
• Logboek van onbeantwoorde vragen om documentatie actueel te houden.
• Eenvoudige koppeling met interne communicatiekanalen.