Prostir

Flows

KI-Workflow erstellen für wiederkehrende Arbeit

Wenn du einen KI-Workflow erstellen willst, gibst du deinem internen Prozess in Prostir einen klaren Weg. Beschreibe Auslöser, Aktionen und Ergebnis in Builder und teste jeden verbundenen Schritt. Der Ablauf bleibt in deinem Geschäft, mit definiertem Anfang und prüfbarem Ausgang.

Zeichne Schritte, Entscheidungen und parallele Wege ein, um den Ablauf einer Anfrage bis zum Ergebnis nachzuvollziehen.

Was dich gerade ausbremst

Routinen stocken, wenn jemand jede Übergabe erinnern, Fehler wiederholen oder Daten kopieren muss. Fehlende Angaben oder eine gestörte Verbindung lassen die nächste Person im Unklaren, ob der Auftrag abgeschlossen ist.

Was sich ändert

Ein interner Flow mit klarem Start, sichtbarem Fortschritt und prüfbarem Ergebnis. Teste Auslöser, erlaubte Verbindungen und Fehlerverhalten vor der regelmäßigen Ausführung.

Flows

Wie Prostir dich ans Ziel bringt

  1. Den Prozess beschreiben

    Sage Builder, was startet, was passieren soll und woran du den Abschluss erkennst.

  2. Die wirklichen Schritte verbinden

    Autorisiere Werkzeuge und benötigte Daten. Behalte menschliche Entscheidungen dort, wo sie nötig sind.

  3. Vor dem Einsatz testen

    Prüfe Erfolg, fehlende Daten und Fehler. Kontrolliere das Ergebnis vor der dauerhaften Nutzung.

Was du überprüfen kannst

  • Erstelle einen internen Ablauf im visuellen Editor. Behalte Entwürfe, teste Änderungen und wähle die veröffentlichte Version.
  • Verbinde nötige Schritte und prüfe ihre Datenübergabe. Jede Verbindung braucht deine Freigabe.
  • Prüfe Fortschritt, Ergebnis und gespeicherte Zwischenstände. Teste Fehler und Wiederaufnahme vor regelmäßiger Ausführung.

Passt, wenn

  • Du kannst einen wiederholbaren Prozess von Anfang bis Ende beschreiben.
  • Du testest echte Beispiele, bevor du dich auf Flow verlässt.

Passt nicht, wenn

  • Du brauchst heute garantierte Verfügbarkeit für geschäftskritische Automatisierung.
  • Du suchst einen direkten Ersatz für n8n, Zapier oder andere Werkzeuge.

Was dein Flow verbinden kann

flow

Den gewünschten Prozess abbilden

Zeichne Schritte, Entscheidungen und parallele Wege ein, um den Ablauf einer Anfrage bis zum Ergebnis nachzuvollziehen.

Den gewünschten Prozess abbilden
Den gewünschten Prozess abbilden.

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Agents, Skills und kleinere Flows.

Wähle Aktionen aus dem Katalog und verbinde sie zu den Schritten, die dein Ablauf braucht.

Den gewünschten Prozess abbilden Ein Diagramm und eine bearbeitbare Definition.
Ein Diagramm und eine bearbeitbare Definition.

flow

Mit einem echten Ereignis starten

Lege einen Zeitplan, eine Anfrage oder ein unterstütztes Ereignis als Start fest und prüfe die Eingangsdaten.

Mit einem echten Ereignis starten Zeitpläne und Anfragen.
Zeitpläne und Anfragen.

flow

Sehen, was lief und wo du gebraucht wirst

Öffne eine Ausführung, um ihren Status, die durchlaufenen Schritte und den gespeicherten Zwischenstand zu prüfen.

Sehen, was lief und wo du gebraucht wirst Fortschritt, Warten und Wiederaufnahme.
Fortschritt, Warten und Wiederaufnahme.

Ein Flow im Ablauf

Sieh dir eine echte Interaktion in Prostir an. Halte das Video an, wenn du genauer hinsehen möchtest.

Erkunde die Prozessschritte und verbinde mit Builder eine Zusammenfassung der Prüfung.

Ein sinnvoller erster Schritt

Plane deinen ersten Arbeitsablauf

Beschreibe Auslöser, Übergaben und ein prüfbares Ergebnis. Gehe mögliche Fehler durch, bevor du einen wiederkehrenden Prozess einsetzt.

Das Wichtigste prüfen

  • Definiere Auslöser und nötige Eingaben.
  • Benenne die Person für jede Entscheidung.
  • Lege ein beobachtbares Abschlussergebnis fest.
  • Teste einen Werkzeugfehler und unvollständige Eingaben.
  • Prüfe Verlauf und Wiederaufnahme vor der regelmäßigen Ausführung.

Deinen ersten Schritt planen

Mit einem Prozess anfangen und seine Kosten kennen.

  • Flows und Ausführungen

    Dein Tarif legt die Anzahl an Flows und Ausführungen fest. Wähle einen prüfbaren Ablauf und vergleiche die Kontingente vor dem regelmäßigen Einsatz.

  • Verbundene Dienste

    Externe Dienste und Modellaufrufe haben eigene Kosten. Prüfe sie zusammen mit den Schritten, die sie nutzen.

  • Vor dem Einsatz testen

    Nutze die 7 Tage Creator für Eingaben, Fehler und Wiederaufnahme. Ein gespeicherter Flow allein belegt keine Zuverlässigkeitsgarantie für den Produktivbetrieb.

Flow-Zugang anfragen7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.

Fragen vor deiner Entscheidung

Wie prüfe ich einen Flow für wichtige Arbeit?

Teste echte Beispiele: Auslöser, Schritte, Fehler und Wiederaufnahme. Kontrolliere die Ergebnisse, bevor du dich darauf verlässt.

Wie fange ich mit Flow an?

Wähle einen Prozess, definiere Start und Ergebnis und erstelle eine Version zum Testen.

Welchen Teil meiner Arbeit sollte ich zuerst automatisieren?

Beginne mit einer wiederkehrenden Aufgabe, die einen klaren Anfang und ein überprüfbares Ergebnis hat. Wähle etwas Kleines, bei dem du mit möglichen Fehlern umgehen kannst. Flow macht die Schritte ausdrücklich sichtbar; Company bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich für die daraus entstehenden Aufgaben und die Arbeit mit Kunden.

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Wie sehe ich, was passiert ist, und behalte die Kontrolle?

Kontrolle beginnt mit einer eng umrissenen Aufgabe, klaren Zugriffsrechten und einem prüfbaren Ergebnis. Ausführungen von Flow helfen dir, festgelegte Schritte nachzuvollziehen. Aufgaben und CRM in Company zeigen die gespeicherte Arbeit. Das sind nützliche Aufzeichnungen darüber, was passiert ist, aber keine Garantie für richtige Entscheidungen.

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Kann ich der KI erlauben, Daten zu ändern oder Kunden zu kontaktieren?

Daten zu schreiben oder Menschen zu kontaktieren sind eigene Entscheidungen, getrennt vom Beantworten von Fragen. Beginne mit begrenzten Berechtigungen und teste genau die vorgesehene Aktion. Eine Prüfung durch eine Person kann dort Teil des Ablaufs sein, wo du sie einrichtest. Prostir verspricht nicht, dass vor jeder Aktion eine Freigabe eingeholt wird.

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Wie finde ich heraus, ob sich der Einsatz rechnet?

Miss zuerst eine kleine echte Aufgabe, bevor du den Einsatz ausweitest. Rechne Modellnutzung, Einrichtung, Pflege, Prüfzeit und die Kosten von Fehlern ein. Vergleiche erledigte, nützliche Arbeit mit deinem bisherigen Prozess. Prostir kann dir helfen, die Aufgabe zu organisieren, garantiert aber keine Einsparungen. Ob es sich für dein Unternehmen rechnet, musst du selbst messen.

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Der nächste Schritt kann weitergehen.

Du solltest nicht jede Übergabe selbst verfolgen müssen. Beschreibe einen Prozess in Builder und prüfe Start, Aktionen und Ergebnis. Starte 7 Tage Creator ohne Kreditkarte.

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