今、妨げになっていること
社内情報が散らばっていても、読む権限を与えることと、AI商品や共通知識を編集させることは同じではありません。
社内知識
利用と共同編集を分ける社内文書対応のセキュアAIナレッジベース
社内文書対応のセキュアAIナレッジベースは、社員が情報を参照するAgentか、メンバーが共有業務を更新するTeamかで、設計が変わります。
変わること
参照中心なら所有者管理のAgent、共同作業なら非公開Teamを選び、利用者、編集者、情報源を明確にできます。
社内知識
Prostirで実現する方法
誰が更新するか決める
参照だけか、Tasks、Files、Data、Knowledgeも共同更新するかを分けます。
AgentかTeamを選ぶ
管理された回答にはAgent、共同作業には個別プランのTeamを選びます。
非公開境界を設定する
メンバー、アクセス、正式な情報源、更新責任者を決めます。
カスタムプラン
確認できること
- 単独Agentの設定と共通知識は作成者が管理します。
- Team基盤はメンバーによるTasks、Files、Data、Knowledgeの共同作業を追加します。
- 高度なTeam自動化は個別プランでも計画中の機能を含み、完成済みとは表示しません。
こんな場合に適しています
- 社内文書から非公開で回答を得たい会社。
- 情報を読む人と共同編集する人を区別できる会社。
こんな場合には適していません
- 見つけにくいリンクだけをアクセス制御にしたい場合。
- 計画中の高度なTeam Operatorや業務自動化が今すぐ必要な場合。
決める前によくある質問
AgentとTeamのどちらが必要ですか？
社員が参照するだけならAgent、メンバーが共有業務も作成・更新するならTeamが合います。
TeamにAgentを付けると編集できますか？
いいえ。Teamからの利用権は、元Agentの作成、設定、公開の権限を自動的に与えません。