지금 가로막는 문제
사내 정보가 흩어져 있어도 읽을 권한을 주는 것과 AI 상품이나 공용 지식을 편집하게 하는 것은 같은 일이 아닙니다.
사내 지식
이용과 공동 편집을 구분하는 사내 문서 기반 보안 AI 지식 베이스
사내 문서 기반 보안 AI 지식 베이스는 직원이 정보를 조회하는 Agent인지 구성원이 공유 업무를 갱신하는 Team인지에 따라 설계가 달라집니다.
달라지는 점
조회 중심이면 소유자 관리 Agent, 공동 업무면 비공개 Team을 선택해 사용자, 편집자와 정보원을 분명히 할 수 있습니다.
사내 지식
Prostir로 해결하는 방법
누가 갱신할지 정하기
조회만 하는지 Tasks, Files, Data와 Knowledge도 함께 만드는지 나눕니다.
Agent 또는 Team 선택하기
관리된 답변은 Agent, 공동 업무는 맞춤 플랜 Team을 선택합니다.
비공개 경계 설정하기
구성원, 접근, 공식 정보원과 갱신 책임자를 정합니다.
맞춤 플랜
직접 확인할 수 있는 것
- 독립 Agent의 설정과 공용 지식은 작성자가 관리합니다.
- Team 기반은 구성원의 Tasks, Files, Data와 Knowledge 공동 작업을 더합니다.
- 고급 Team 자동화는 맞춤 플랜에서도 계획 중인 기능을 포함하며 완성된 것으로 표시하지 않습니다.
이런 경우에 적합합니다
- 사내 문서에서 비공개 답변을 얻으려는 회사.
- 정보를 읽는 사람과 함께 편집하는 사람을 구분할 수 있는 회사.
이런 경우에는 적합하지 않습니다
- 찾기 어려운 링크만 접근 제어로 쓰려는 경우.
- 계획 중인 고급 Team Operator나 업무 자동화가 지금 필요한 경우.
결정하기 전에 자주 묻는 질문
Agent와 Team 중 무엇이 필요한가요?
직원이 조회만 하면 Agent, 구성원이 공유 업무를 만들고 갱신하면 Team이 맞습니다.
Team에 Agent를 붙이면 편집할 수 있나요?
아닙니다. Team의 이용 권한은 원본 Agent의 작성, 설정이나 게시 권한을 자동으로 주지 않습니다.