今、妨げになっていること
受け渡しを覚え、失敗した操作をやり直し、同じ情報を写す人がいないと仕事が止まる。情報不足や接続切れがあると、次の人には終わったかどうかも分からない。
Flow
繰り返す仕事をつなぐAIワークフロー作成ツール
AIワークフロー作成ツールで、社内業務に明確な道筋を作ろう。Builderに開始条件、操作、結果を伝え、工程を1つずつ試す。始まりと確認できる結果を持つ社内の仕組みにする。
Customer request qualification
変わること
開始、進行、結果が分かる社内Flow。各実行を振り返り、開始条件、許可した接続、失敗時の動きを試してから繰り返しに使える。
Flow
Prostirで実現する方法
業務を説明する
何で始まり、何が起こり、どう完了を判断するかをBuilderに伝える。
必要な工程をつなぐ
対応ツールを許可し、各工程の情報を決める。必要な人の判断はそのまま残す。
任せる前に試す
成功、情報不足、失敗を試し、実行結果を見てから継続利用する。
確認できること
- 図の上で業務を組み立て、下書きを保存し、変更を試して公開版を選べる。
- 必要な工程と渡す情報を確認できる。接続ごとに許可は必要。
- 進行、結果、保存地点を確認できる。不足、失敗、復旧を試してから繰り返し実行に使う。
こんな場合に適しています
- 始めから終わりまで説明できる繰り返しの業務がある。
- 任せる前に、現実の例でFlowを試したい。
こんな場合には適していません
- 今すぐ重要業務の稼働保証が必要。
- n8nやZapierなどを、そのまま置き換えたい。
Flowでつなげられる仕事
flow
意図した手順を組み立てる
繰り返したい業務の手順、分岐、確認の流れをつなごう。
flow
Agent、Skill、小さなFlow。
業務に必要な操作や判断を選び、図の上でつなげよう。
flow
実際の出来事から始める
業務の始まりとなるイベントや依頼を決め、必要な入力情報を確認しよう。
flow
何が動き、どこで止まったかを確認
実行記録と保存された結果から、完了した手順と止まった箇所を確かめよう。
Flowの実行を追う
Prostirでの実際の操作を動画で確認。気になる場面では一時停止して見てみよう。
まずはここから
最初の業務フローを整理する
開始条件、受け渡し、確認できる結果を決める。繰り返し動かす前に、失敗時の確認項目も試そう。
用意済みの依頼文から始める
Builderを動かす前に、Prostirで依頼文を編集できる。
始める前の確認
- 開始条件と必要な情報を決める。
- 判断する人を各箇所で決める。
- 完了を確認できる結果を選ぶ。
- ツールの失敗と情報不足を試す。
- 繰り返す前に実行履歴と復旧を確認する。
次の一歩を考える
1つの業務から、費用を見ながら始める。
- Flowと実行回数の枠
Flow数と実行回数はプランで決まる。確認できる業務を選び、繰り返す前に現在の枠を比較しよう。
- 連携するサービス
外部サービスやモデル呼び出しには別の費用がある。使う工程と合わせて確認する。
- 任せる前に試す
Creatorの7日間体験で入力、失敗、復旧を試す。Flowを保存しただけで、本番の信頼性が保証されるわけではない。
業務フローを相談する7日間無料。カード登録不要。
決める前によくある質問
重要な仕事で使う前に何を確認する？
実際の例で、開始から各工程、失敗時、復旧まで動かす。結果を確かめてから任せよう。
どう始める？
繰り返す業務を1つ選び、開始と結果を決め、Flowで版を作って試す。
どの仕事から自動化すればいい？
繰り返し発生し、始まりが明確で、終わった結果を確認できる仕事から始めよう。間違えても対応できる、小さな仕事を選ぶ。Flowで手順を明確にし、そこから生まれるタスクや顧客対応はCompanyで一緒に扱える。
ガイド全文を読む →何が起きたか見ながら、自分で管理できる？
仕事の範囲を絞り、アクセス権を明確にし、結果を確認できるようにすることから始めよう。Flowの実行記録で手順をたどり、CompanyのタスクやCRMで保存された仕事を確認できる。何が起きたかを知る手掛かりになるが、すべての判断が正しかったという保証ではない。
ガイド全文を読む →記録の変更や顧客への連絡も任せていい？
データの書き込みや人への連絡は、質問に答えることとは別に判断しよう。権限を限定して始め、実際に使う操作を試す。設定した業務の流れに人の確認を入れることはできるが、Prostirがすべての操作の前に必ず承認を求めるわけではない。
ガイド全文を読む →費用に見合うか、どう判断すればいい？
広げる前に、小さな実際の仕事で測ろう。モデルの利用、設定、保守、確認に使う時間、間違いによる損失も含める。役立つ形で完了した仕事を、今のやり方と比べよう。Prostirは仕事を整理する手助けはできるが、費用の削減を保証したり、あなたの事業の投資効果を測って示したりするわけではない。
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