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AI ERP 도입 체크리스트

AI ERP 도입 체크리스트: business owner, data owner, security owner, user가 같은 evidence를 승인하기 전에는 go-live하지 않습니다. scope, clean data, authority, integration, AI evaluation, negative test, training, cutover, rollback, monitoring, post-launch ownership을 확인합니다.

읽기 전에

게시 내용

business/data/security readiness, AI-specific control, recovery, 첫 30일을 포함하는 go-live gate입니다.

다음 용도에 적합

AI-enabled suite, custom ERP process, hybrid layer를 도입하는 team을 위한 글입니다.

작업이 이루어지는 곳

AI ERP 도입 체크리스트 · ERP 도입 · ERP migration · AI governance

01

Go-live gate

owner/scope: executive sponsor, process owner, data/security owner, bounded first release, success metrics, budget, timeline, exclusion, go/no-go authority.

process/data: current/target flow, exception, approval, data dictionary, deduplication, unit, opening balance, archive, reconciliation, integration contract, authority map.

people/operation: role-based training, support route, cutover rehearsal, rollback criteria, monitoring, backup, export, incident runbook, vendor escalation, post-launch team.

02

AI-specific readiness 추가

  1. 01
    Context와 tool 제한

    각 model의 read, typed action, approval이 필요한 effect, denied/cross-scope access의 fail-closed를 문서화합니다.

  2. 02
    Authority 전에 evaluate

    representative, adversarial, stale, ambiguous, duplicate, missing-data cases를 test하고 error, escalation, cost, human correction을 측정합니다.

  3. 03
    모든 change 관리

    prompt, model, tool, schema, workflow, code를 version화하고 promotion 전에 evaluation과 negative test를 다시 실행합니다.

03

Production 전 evidence

migrated count, total, inventory, open transaction, sample record를 old authority와 reconcile합니다. user가 믿지 않는 import는 migration 실패입니다.

least privilege, segregation, approval, idempotency, concurrency, audit, export, restore, integration retry, model/provider outage를 증명합니다.

실제 user가 도움 없이 task를 끝내고 time, error, workaround, escalation, 새 path가 Excel보다 정말 쉬운지 측정합니다.

04

회사를 걸지 않는 cutover

Go-live는 reversible business decision이지 implementation team이 사라지는 날이 아닙니다.

  1. 01
    Cutover rehearsal

    production-shaped environment에서 migration, permission, integration, communication, support, rollback, reconciliation을 실행합니다.

  2. 02
    Bounded cohort 승인

    business/data/security/user owner가 evidence에 sign하고 tight monitoring과 manual fallback으로 시작합니다.

  3. 03
    첫 30일 소유

    incident, correction, adoption, evaluation drift, cost, performance, backlog를 매일 review한 뒤 범위를 넓힙니다.

05

Prostir가 맞는 범위

Prostir Team은 현재 early access에서 member, Tasks, Goals, logical Data, versioned Files, 출처가 있는 Knowledge, Skills, Team tools, MCP connections, 연결된 기존 Agents를 하나의 private boundary에 둡니다.

이 기반으로 차별화된 운영 process 하나를 pilot할 수 있습니다. packaged CRM, Operations/ERP control plane, BPM, durable Agent task execution, approval/cost ledger, 더 넓은 Operator automation은 아직 계획된 기능입니다.

accounting, payroll, tax, inventory valuation, payment, statutory reporting은 검증된 system of record에 남겨야 합니다. Prostir는 custom AI work layer 후보이지 완성된 법정 ERP가 아닙니다.

솔루션

공유 업무를 비공개로 운영하는 기업용 AI 협업 워크스페이스

구성원이 공유 업무를 만들고 갱신하며 허용된 Agents, Skills와 MCP 연결을 사용하는 비공개 Team 기반을 만듭니다. Team 자체가 공개 봇이 되지는 않습니다.

솔루션

실제로 필요한 Team 범위 정하기

누가 협업하고 무엇을 공유하며 어떤 AI가 access해야 하는지 알려주세요. 사용 가능한 기능과 진행 중인 층을 구분합니다.